Struktur Organisasi
BLKK Minhajut Thalibin
- Uraian Tugas :
1. Ketua BLKK
- Menyusun rencana program dan kegiatan ketatausahaan berdasarkan prioritas sesuai RPJMD, Renstra, agar menghasilkan Dokumen Rencana Kerja Tahunan, RKA, dan DPA;
- Menyusun kebijakan teknis, koordinasi, fasilitasi program pelatihan kerja
- Menyusun rencana dan pelaksanaan kegiatan pelatihan ,serta Kerjasama pelatihan.
- Menyusun dan menyebarluaskan informasi pelatihan kerja.
- Melakukan pelatihan dan uji keterampilan/uji kompetensi dan sertifikasi tenaga kerja.
- Melakukan TNA (Training Need Analysis) dalam rangka mendekatkan kurikulum silabus dengan dunia kerja.
- Mendayagunakan fasilitas pelatihan dan pelayanan kepada masyarakat.
- Memantau dan mengendalikan latihan kerja.
- Menyiapkan bahan laporan kinerja instansi pemerintah LKPJ, LPPD, RLPPD dan laporan kegiatan unit
- Menyelenggarakan administrasi umum dan keuangan
2. Sekretaris dan Bendahara
- Menyusun rencana program langkah-langkah operasional kegiatan ketatausahaan.
- Memproses surat masuk dan keluar dan mendokumentasikan.
- Menyiapkan bahan konsep program dan koordinasi pelatihan kerja.
- Menyiapkan bahan pengelolaan urusan tata usaha.
- Menyiapkan bahan dan proses urusan kepegawaian.
- Menyiapkan bahan dan proses perlengkapan kantor.
- Menyiapkan bahan dan konsep inventarisasi dan pemeliharaan barang. \ Menyiapkan bahan dan konsep administrasi keuangan DPA.
- Memeriksa dan meneliti SPJ serta kelengkapannya.
- Mengidentifikasi permasalahan yang timbul dalam pelaksanaan tugas.
- Menyusun laporan tentang pelaksanaan kegiatan BLK.
3. Instruktur dan Tenaga Pelatihan
- Menyiapkan rencana program kegiatan pelatihan kerja.
- Merencanakan uji kompetensi melalui sertifikasi.
- Menyelenggarakan pengembangan program pelatihan kerja.
- Menyusun kurikulum, silabus dan modul pelatihan kerja.
- Melaksanakan rekruitmen dan seleksi peserta pelatihan kerja.
- Menyusun jadwal kegiatan pelatihan kerja.
- Menyelenggarakan pelatihan kerja .
- Menyusun laporan penyelenggaraan pelatihan kerja sesuai aturan yang telah ditetapkan.
4. Rekrutmen/Perlengkapan
- Merawat dan memperbaiki alat praktek/komputer, mesin pengganda dan melaporkan kepada pimpinan.
- Membuat laporan kebutuhan alat praktek, dan bahan-bahan pendukung lainnya untuk kegiatan lab. Komputer.
- Menjaga dan merawat keber sihan ruangan lab. Komputer.
- Mengelola inventaris lab. Kom puter dengan memberi nomor kode barang.
- Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.
- Memperkenalkan/promosi lembaga kepada masyarakat.
- Membuat spanduk di lingkungan lembaga atau di luar lembaga.
- Menjalin kerjasama dengan dunia usaha/industri dalam hal penyaluran lulusan.
- Membantu tugas-tugas dari karyawan lain pada saat dibutuhkan.
- Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.
0 Komentar